Dowodem posiadania właściwych kwalifikacji przez osobę, która ukończyła studia w naszej Uczelni jest dyplom ukończenia studiów.

Przepisy o ochronie danych osobowych nie zezwalają na udzielanie informacji o  studentach i absolwentach Uniwersytetu Medycznego w Łodzi na wniosek dowolnych podmiotów trzecich. Uczelnia nie dokonuje weryfikacji informacji na temat osób, które studiowały w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, nie udziela informacji na ich temat, jeśli nie zwraca się o nie sam student lub absolwent, ani nie wystawia opinii, referencji i innych podobnych dokumentów.

Procedura uzyskania zaświadczenia o przebiegu lub ukończeniu studiów
w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.

Uprawnieni do uzyskania zaświadczenia

  1. O wydanie zaświadczenia może wystąpić:
    • absolwent,
    • były student (w zakresie danych, które mogą być udostępnione).
  2. Osoby trzecie mogą uzyskać informacje wyłącznie:
    • na podstawie szczególnego przepisu prawa,
    • na podstawie pełnomocnictwa notarialnego z poświadczonym podpisem lub podpisem kwalifikowanym/e-Doręczenia

 

Zasady weryfikacji tożsamości

  1. Przy odbiorze osobistym wnioskodawca przedstawia dokument tożsamości.
  2. Odbiór przez osobę trzecią możliwy jest jedynie na podstawie:
    • pełnomocnictwa notarialnego z poświadczonym podpisem lub
    • pełnomocnictwa opatrzonego podpisem kwalifikowanym przesłanego elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń.
  3. W przypadku wniosków elektronicznych dopuszcza się identyfikację:
    • profilem zaufanym,
    • kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
    • tożsamościową skrzynką e-Doręczeń.

 

Sposób składania wniosków

1. Osobiście

W dziekanacie wydziału w godzinach obsługi interesantów: od poniedziałku do czwartku 10:00 – 14:00

2. Listownie

Na adres jednostki, do której kierowany jest wniosek.

3. Elektronicznie

Poprzez:

  • skrzynkę e-Doręczeń na adres : AE:PL-56101-70921-CGHCR-24

 

Wymagane dokumenty

  1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o przebiegu lub ukończeniu studiów w Uniwersytecie Medycznym w  Łodzi
  2. Upoważnienie notarialne – jeżeli odbiór następuje przez osobę trzecią.

 

Termin realizacji

  1. Zaświadczenie wydawane jest w terminie do 7 dni roboczych od wpłynięcia kompletnego wniosku. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu pracownik zawiadomi wnioskodawcę o terminie załatwienia sprawy.

 

Formy wydania zaświadczenia

  1. Zaświadczenie może zostać wydane:
    • osobiście,
    • przesyłką pocztową,
    • elektronicznie na skrzynkę e‑doręczeń wnioskodawcy.
  2. Dokumenty podpisywane są:
    • podpisem kwalifikowanym,
    • podpisem zaufanym,
    • lub podpisem odręcznym – przy wydaniu papierowym.

 

Odpłatność

Wydanie standardowego zaświadczenia jest bezpłatne.

Zasady przetwarzania danych (RODO)

  1. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji wniosku.
  2. Zakazuje się udzielania informacji o byłych studentach i absolwentach:
    • telefonicznie,
    • mailowo na adresy niezweryfikowane,
    • osobom trzecim bez podstawy prawnej.
  3. Dane archiwizuje się zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Uczelni.

 

Wydawanie zaświadczeń odbywa się zgodnie z:

    • Kodeksem postępowania administracyjnego,
    • ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
    • ustawą o doręczeniach elektronicznych,
    • przepisami RODO i wewnętrzną dokumentacją ochrony danych,
    • ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

WNIOSEK o wydanie zaświadczenia o przebiegu lub ukończeniu studiów